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文件管理,人人有责——《文件管理基础知识》培训报道

来源:新国都 发布日期:2012-8-14 0:00:00 浏览:0

文章来源:人力资源部 张齐凤
       为进一步提升公司文件管理体系水平,完善各部门文件的制订、审批和下发的流程管理,2012年5月10日,来自公司各部门共20位文件管理员参加了《文件管理基础知识》培训。本次培训邀请到了质量中心体系工程师、文控中心经理向大家宣贯了文件管理的理念,并分别从“理论”与“实操”的角度详细地解了文件管理的规则。
       首先,讲师对文件与受控文件进行了区别,帮助大家建立“文件受控”的概念,同时也指出了公司现阶段存在的6大文件管理问题,并一一提出了预防和改善措施,鼓励大家积极正视此类问题,及时改正。紧接着,讲师对公司内部文件管理的程序进行了细致地讲解,从文件的编号、审核、回收、下发等方面,向大家提出了今后工作的改进方向和方法。
      随后,讲师对公司文件管理体系进行了介绍,明确了文控中心与各部门文控接口人的职责,并介绍了近期公司文控管理工作进度和安排,并对如何填写“公司文件管理情况调查表”进行了说明与指导。最后,讲师在现场与大家进行了交流,并对大家提出的建议和问题反馈了意见。

目前,公司的文件管理工作正处在不断改善、逐步推进的阶段。文件管理,人人有责,相信在大家的共同参与和努力下,文件管理优化的工作将会进行得更加顺利!